Система відеоконференційвключає програмну систему відеоконференції та апаратну систему відеоконференції, що означає, що дві або більше особи чи групи в різних місцях поширюють статичні та динамічні зображення, голос, текст, малюнки та інші дані персонажів на комп’ютер кожного користувача через різноманітні існуючі телекомунікаційні засоби передачі , щоб географічно розподілені користувачі могли збиратися разом, обмінюватися інформацією за допомогою графіки, звуку та інших засобів, щоб покращити здатність розуміння вмісту обома сторонами. Наразі,
відеоконференціяпоступово розвивається в напрямку багатомережної співпраці, високої чіткості та розвитку.
Як найпередовіша комунікаційна технологія на даний момент,
відеоконференціяможе реалізувати ефективну віддалену конференцію та офіс високої чіткості за допомогою Інтернету. Він має унікальні переваги в безперервному підвищенні ефективності спілкування з користувачами, зниженні витрат підприємства на відрядження та підвищенні ефективності управління. Він частково замінив ділові поїздки і став новітнім способом віддаленого офісу. В останні роки сфера застосування відеоконференцій стрімко розширилася. Його можна побачити скрізь: від уряду, громадської безпеки, військових, судів до науки й техніки, енергетики, лікування, освіти та інших сфер, охоплюючи всі аспекти суспільного життя.
